एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताओं को उदाहरण सहित समझाइए - हिन्दी में

दोस्तो आज के समय में किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए कंप्यूटर वा लैपटॉप का उपयोग अवश्य किया जाता हैं। फिर वो कार्य चाहे स्कूल का हो, कॉलेज का हो, कंपनी का हो या बैंक का हो। दोस्तो यदि आप भी कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो आप भी अपने कंप्यूटर में MS Word का उपयोग तो जरूर ही करते होंगे। दोस्तो आप अपने कंप्यूटर में जो भी Document बनाते हैं, Resume बनाते हैं, या कोई भी Form बनाते हैं या कोई भी Letter टाइप करते हैं आदि सभी चीजे MS Word के द्वारा ही तैयार की जाती है। यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर होता है जिसका उपयोग कंप्यूटर में सबसे ज्यादा किया जाता हैं।

इस सॉफ्टवेयर की मदद से आप अपने कंप्यूटर में डॉक्यूमेंट को बनाते समय विभिन्न प्रकार की टेस्टिंग और एडिटिंग कर सकते है जिसकी मदद से आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट देखने में बहुत ही अच्छा वा सुंदर लगता है। 

दोस्तो यदि आपको नही पता है की MS Word क्या होता हैं और एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताओं को उदाहरण सहित समझाइए और इसका उपयोग कहां कहां किया जाता हैं। तो आप इस लेख को शुरू से लेकर अंत तक जरूर पढ़ें। इस लेख में आपको MS Word के बारे में पूरी जानकारी जानने को मिलेगी।

MS Word क्या होता हैं :

दोस्तों MS Word का पूरा नाम Microsoft Word होता हैं और साथ ही आपको बता दें कि इसको दूसरे Win Word के नाम से भी जाना जाता हैं। यह एक Word Processor हैं जो किसी भी Documents को Open करने, Create करने, Edit करने, Formating एवं Print करने का कार्य किया जाता हैं। इसका उपयोग कंप्यूटर पर लेखन कार्य के लिए किया जाता हैं।

दोस्तों आपको बता दे की MS Word को Microsoft कंपनी के द्वारा बनाया गया था जो की Microsoft office का एक हिस्सा है। MS Word को Microsoft के द्वारा विकसित किया गया है।

एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएं-(Feture of MS Word in Hindi):

• MS Word में Documents File का निर्माण किया जाता हैं।
• इसमें Password की सुविधा दी गई है जिसके द्वारा बनाई गई File को हम Lock करके रख सकते हैं।
• एमएस वर्ड में कोई भी फाइल को बनाते समय टेबल की आवश्कता पड़ने पर MS Word में Table भी बना सकते हैं।
• दोस्तो आपको बता दें कि MS Word में बनाई गई Table की अच्छी Formating भी कर सकते है।
• MS Word में Page की सिंख्या अधिक होने के कारण भी हम इसमें लंबी से लंबी फाइल का निर्माण कर सकते हैं।
• MS Word में Text को कई Design में भी लिखने की सुविधा उपलब्ध होती है।
• इसमें कई प्रकार की आकृति में Object बना सकते हैं और उसमे विभिन्न प्रकार से Picture वा Color भी मिक्स कर सकते है।
• MS Word में बनाए गए Object पर Shadow Effect भी लगा सकते है। Shadow का अर्थ परछाई होता हैं।
• इसमें हम Page के चारो ओर फूल, पत्तियों एवं कलियों का बॉर्डर लगा सकते हैं।
• MS Word में आपको Page Border और बैकग्राउंड की सुविधा भी दी जाती हैं।

एमएस वर्ड की मुख्य एडवांस विशेषताएं :

• एमएस वर्ड User Friendly होता हैं इसलिए इसका प्रयोग करना काफी आसान हो जाता है और इसे आसानी से कम समय में सीखा जा सकता है।
• MS Word में कई सारे Formating Tools मिल जाते हैं जिनकी सहायता से आप अपने Work को आसान और आकर्षक बना सकते है।
• MS Word में आपको बहुत सारे Tamplate और Wizard मिल जाते है जिनमे आप Changes करके अपना Documents तैयार कर सकते हैं।
• MS Word के उपयोग से किसी भी प्रकार का Document कम समय मे और किसी भी भाषा में तैयार किया जा सकता हैं।
• इसमें तैयार किया गया Document को आप HTML Format में Save कर सकते है।
• MS Word में आपको Mail Merge करने की भी सुविधा मिल जाती है।
• MS Word आपको 3D शेप भी प्रदान करता है।
• MS Word उनके लिए काफी मददगार साबित होता है जिनकी English कमजोर होती है या कुछ Words की Spelling उन्हे नही आती है। 
• तब इसमें एक Auto Correction का ऑप्शन मिल जाता है। जो अपने आप ही उस गलत स्पेलिंग को सही कर देता है या फिर उस गलत स्पेलिंग के नीचे Red Show कर देता है।

एम एस वर्ड की विशेषताएं - (Feture of MS Word in Hindi) :

1. Auto Correct :

2. Auto Format :

3. Office Clip Board :

4. Hyper Link :

5. Read Mode :

6. Document क्रिएट करना :

7. User Friendly होना :

8. Mail Marge 

9. टेक्स्ट एडिटिंग और फॉर्मेटिंग करना

10. Mail Marge

11. Job पाने में आसानी

12. टैंपलेट्स 

13. Smart Art का उपयोग करना 

Auto Correct : 

दोस्तों आपको बता दें कि यदि आपको कोई भी Letter को टाइप करते समय आपसे Spelling या Word में अधिक गलतियां होती है तो आपको MS Word का उपयोग जरूर करना चाहिए, क्योंकि MS Word में आपको Auto Correction का फीचर देखने को मिलता है। यह MS Word का सबसे महत्वपूर्ण फीचर होता है। दोस्तों यदि आपको टाइपिंग करते वक्त कोई भी वर्ड या स्पेलिंग में गलती हो जाती हैं। तो इस Feture की वजह से आप स्पेलिंग की गलती को आसानी से सही किया जा सकता हैं। 

आसान भाषा में हम कह सकते है कि इस सुविधा की वजह से Spelling, Word, या Text टाइप करते ही हुई गलतियों को पहचानकर उनको ठीक कर देता है या रेड सिंबल से उस Word को अंडरलाईन कर देता है जिसे आप टाइप करके सही कर सकते हैं।

Auto Format :

यदि आप किसी भी टेक्स्ट या इमेज को परमानेंटली MS Word में स्टोर करके रखना चाहते हैं ताकि जरूरत होने पर एक Short Word की सहायता से उसे डॉक्यूमेंट में जहां चाहे वहां पेस्ट कर सके । तो इसके लिए आप Auto Text या Auto Format का उपयोग कर सकते है। दोस्तो आपको बता दें कि Auto Text एमएस वर्ड का एक शॉर्टकट फीचर है जिसकी मदद से एक ही तरह टेक्स्ट को बार बार टाइप करने से बचा जा सकता हैं।

इस सुविधा का उपयोग Text को शीघ्रता से Formating करने के लिए किया जाता हैं। इसमें मुख्यता शीर्षक आदि की Formating की जाती हैं और कुछ विशेष Symbol को बदलने के लिए प्रयोग किया जाता है। 

Office Clip Board :

दोस्तो आपको बता दें कि MS Word में कार्य करते समय कई बार Text को कट, कॉपी और पेस्ट का उपयोग करते है किसी भी टेक्स्ट को पेस्ट करने के बाद जब हम कोई नया टेक्स्ट कट या कॉपी कर लेते है तो पहले वाला टेक्स्ट जो हमने कट या कॉपी किया था वो चला जाता है और उसके जगह नया टेक्स्ट हमारे पास रह जाता हैं।

अर्थात यदि अब हम टेक्स्ट को पेस्ट करेंगे तो नया टेक्स्ट पेस्ट होगा और पुराना नहीं होगा। MS Word में एक बहुत ही अच्छा ऑप्शन होता है जो Clip Board होता हैं इसमें कट या कॉपी किए हुए 24 टेक्स्ट अपने आप अस्थाई रूप से स्टोर हो जाते है और 24 से अधिक टेक्स्ट कट या कॉपी करने पर पहले के टेक्स्ट डिलीट होकर उसकी जगह पर बाद वाले टेक्स्ट आते रहते है।

दोस्तो Office Clip Board में आपको और भी बहुत सारे फीचर देखने को मिलते है जैसे - Bold, Underline, Font की Size बदलना, Font स्टाइल को बदलना, बैकग्राउंड में कलर लगाना आदि ऐसी बहुत सारी सुविधा Office Clip Board के अंतर्गत आती हैं।

Hyper Link :

दोस्तो आपको बता दे कि आपने इंटरनेट पर कोई भी लेख को पढ़ते समय देखा होगा की किसी शब्द या वाक्य पर क्लिक करने से एक अलग पेज खुल जाता है। जिसमे उस पेज पर उस शब्द या वाक्य के बारे में पूरी जानकारी होती है। इसी प्रकार के शब्द या वाक्य पर बनी लिंक को Hyperlink कहते हैं।

दोस्तो हाइपर लिंक MS Word में तब उपयोगी होता है जब हमे बहुत बड़ा डॉक्यूमेंट बनाना हो और हम किसी Sentence Word और Paragraph का Reference किसी अन्य पेज पर देना चाहते हों और हाइपर लिंक की मदद से आप किसी भी Word Document या Text पर हाइपर लिंक लगा सकते है। जिसके ऊपर क्लिक करने से यूजर उस लिंक पर रीडायरेक्ट हो जाता है और वह जानकारी को प्राप्त करता है। 

Read Mode : 

दोस्तो आपको बता दें कि माइक्रोसाफ्ट वर्ड 2013 में एक नए मोड को प्रस्तुत किया गया, जो की Read Mode हैं। जब हम Read Mode का चयन करते हैं तो यह Toolbars को हटाकर आपको Document को पढ़ने हेतु सुविधा देता है। इसमें Word एक E-Reader की तरह कार्य करता है। यह सुविधा MS Word 2013 में देखने मिलती हैं।

Document क्रिएट करना :

दोस्तो आपको बता दें की MS Word में आपको डॉक्यूमेंट को Create करने की भी सुविधा उपलब्ध होती हैं जिसकी मदद से आप MS Word में किसी भी प्रकार की Text File या Document File को बना सकते हैं और साथ ही इस फाइल को आप MS Word में सेव करके भी रख सकते हैं।दोस्तो जैसा की आप जानते ही होंगे की MS Word एक प्रकार का प्रोसेसिंग Software होता है।

यूजर फ्रेंडली होना :

दोस्तो यदि आप MS Word का उपयोग करते हैं तो यह एक बहुत ही User Friendly सॉफ्टवेयर होता हैं। दोस्तो आपको बता दें कि किसी भी प्रकार का Software या Program को यूजर फ्रेंडली होने का मुख्य कारण यह है कि वो सॉफ्टवेयर चलाने में आसान होता हैं और उसे आसानी से सीखा जा सकता हैं। ठीक ऐसे ही MS Word सॉफ्टवेयर एक यूजर फ्रेंडली सॉफ्टवेयर है जिसे आसानी से सीखा जा सकता हैं।

Mail Marge :

दोस्तो यदि आप एक साथ अनेक लोगो को किसी भी प्रकार का Letter या Card को भेजना चाहते है तो आपको बहुत ही ज्यादा समय लग सकता हैं लेकिन Mail Merge की मदद से आप इस कार्य को मिनटों में ही कर सकते है। क्योंकि इसकी मदद से आप एक साथ अनेक लोगो को Letter या कोई भी Card को भेज सकते है। जैसे- Invitation Card, Admit Card, Wedding Card या कोई भी Card हो और या किसी भी प्रकार के लेटर हो जैसे- Office Letter, Parsonal Letter या School Letter आदि सभी को Mail Merge के द्वारा एक साथ भेजा जा सकता हैं।

दोस्तो आपको बता दें MS Word में Mail Merge की सुविधा का होना बहुत ही महत्वपूर्ण माना गया हैं। क्योंकि इसकी मदद से आप कम समय मे ही अधिक कार्य को पूरा कर सकते है और आप अपना कीमती समय को बचा भी सकते है। इस बचे हुए समय में आप अपना कोई भी दूसरा कार्य को पूरा कर सकते है।

Job पाने में आसानी :

दोस्तों आपको बता दें यदि आप MS Word को बहुत अच्छी तरह से सीख लेते हैं तो आपको किसी भी प्रकार की कंपनी में आसानी से Job मिल सकती हैं क्योंकि आज के समय में ऐसी कोई भी Compney नही है जहां पर MS Word का उपयोग नहीं किया जाता हो। इस लिए दोस्तो आपको बता दें कि यदि आप कंप्यूटर कोर्स में MS Word को बहुत अच्छी तरह से सीखते हो तो आपके अंदर और भी कई सारी स्किल डेवलपमेंट हो जाती हैं जो की आपको किसी भी कंपनी में Job दिलाने में काफी मदद करती हैं।

टेक्स्ट एडिटिंग और फॉर्मेटिंग करना :

दोस्तो आपको MS Word टेक्स्ट एडिटिंग और फॉर्मेटिंग जैसी कई सुविधा प्रदान करता है। MS Word में आप बड़ी आसानी से किसी भी टेक्स्ट को बोल्ड कर सकते है, नंबर और बुलेट्स जैसे प्वाइंट भी जोड़ सकते है, और आप लाइन और पैराग्राफ के बीच की दूरी को कम और ज्यादा भी कर सकते है और आप टेक्स्ट पर कोई भी कलर दे सकते है और टेक्स्ट को आप अंडरलाइन भी कर सकते है। ऐसे ही कई सारी सुविधा आपको MS Word प्रदान कराता है।

टैंपलेट्स :

दोस्तो आपको बता दें कि टेम्पलेट एक ऐसी फाइल होती हैं जिसे एक या एक से अधिक दस्तावेजों के साथ उपयोग किए जाने के लिए एक Overall Layout के साथ बनाया जाता हैं उसे टेम्पलेट कहा जाता है। इसे नमूना और खाका के नाम से भी जाना जाता हैं। दोस्तो MS Word में पहले से ही कई प्रकार के टेम्पलेट उपलब्ध होते है जो की बहुत ही अच्छी Design में होते हैं। MS Word में इन टेम्पलेट का उपयोग Document को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता हैं। 

दोस्तो यदि आप इन टेम्पलेट का उपयोग करते हैं तो आप बहुत अच्छे और आकर्षक डॉक्यूमेंट बनाकर तैयार कर सकते है। डॉक्यूमेंट के अलावा भी आप और भी कई प्रकार के जैसे - Cover, Resume, Project आदि सभी चीजों को इन टेम्पलेट की वजह से बना सकते है। जो की बहुत ही आकर्षक होते हैं।

Smart Art का उपयोग करना :

दोस्तो MS Word में एक बहुत ही Important टूल होता है जिसका नाम Smart Art होता हैं। दोस्तो आपको बता दें यदि आप अपने डाटा को ग्राफिकल फॉर्म में प्रेजेंट करना चाहते हैं तो आप Smart Art का उपयोग कर सकते है। क्योंकि ग्राफिकल फॉर्म में आप किसी भी डेटा को बड़ी ही आसानी से लोगो को समझा सकते है और आप इसी टूल की मदद से अपने डॉक्यूमेंट को आकर्षक बना सकते है।

एम एस वर्ड के यूज करने के फायदे :

दोस्तो आपको बता दें की यदि आप MS Word का उपयोग करते हैं तो इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप अपने मन के हिसाब से जैसा चाहते हैं वैसा ही Document को क्रिएट कर सकते है। इसमें आप किसी भी Document में एडिटिंग या किसी भी शब्द को एड कर सकते है। MS Word को उपयोग करने के बहुत सारे फायदे हैं जिसमे से कुछ महत्वपूर्ण फायदे नीचे लेख में बताए गए है।

टाइम सेवर :

दोस्तो यदि आपको किसी भी सेम डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बनाना है तो MS Word में आपको यह फीचर मिल जाता हैं जिससे आप किसी भी डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बना सकते है जिससे की आपका टाइम भी बचता है। इतना ही नहीं MS Word आपको डॉक्यूमेंट को री टाइप करने का भी फीचर देता है।

सिक्योरिटी ऑप्शन :

दोस्तो आपको बता दें कि जो भी MS Word में आपने डॉक्यूमेंट को क्रिएट किया है उसे आप किसी के पास भी शेयर कर सकते है लेकिन यदि आपका वो पर्सनल Document है जिसे आप किसी के पास भी शेयर करना नही चाहते हैं और वो डॉक्यूमेंट कोई भी देख वा पढ़ न सके। तो MS Word में आपको उस डॉक्यूमेंट में Password सेट करने का भी फीचर मिलता है जिससे की आपका पर्सनल डॉक्यूमेंट कोई भी देख और पढ़ नहीं सकता है।

क्वालिटी ऑप्शन :

दोस्तो यदि आप MS Word में डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए टाइपिंग करते हैं तो टाइपिंग करते समय स्पेलिंग में जो भी गलती होती हैं। तो उस गलती को सही करने के लिए आपको बता दें कि MS Word में आपको एक ग्रामर चेकर का टूल देखने को मिलता है। जिसकी मदद से टाइपिंग करते समय स्पेलिंग में हुई गलती को यह टूल चेक करके उसे सही कर देता है या रेड कलर से उस स्पेलिंग को अंडरलाइन कर देता है जिसे आप आसानी से सही कर सकते है।

Document एडिटिंग:

दोस्तो आपको बता दें कि यदि आप MS Word का उपयोग करते हैं तो आप अपने मन के हिसाब से Document या किसी भी File को क्रिएट कर सकते है और साथ ही आप अपने हिसाब से उसमे एडिटिंग भी कर सकते है जैसे की आप डॉक्यूमेंट फाइल में आप कुछ शब्द को जोड़ भी सकते है और हटा भी सकते है और इसमें आप कोई भी शब्द को Change भी कर सकते है। दोस्तो ऐसे ही MS Word के उपयोग करने के कई सारे फायदे है। बेसिक कंप्यूटर कोर्स में क्या क्या सिखाया जाता हैं 

Read More: बेसिक कंप्यूटर कोर्स में क्या क्या सिखाया जाता हैं 

निष्कर्ष - (Cunclusion) :

दोस्तो आज के इस लेख में हमने एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएं क्या होती हैं यह सीखा गया है। दोस्तो मुझे आशा है को आपको यह आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा यदि आपको यह आर्टिकल पसंद आए तो इसे आप अपने दोस्तो के पास जरूर से जरूर शेयर करें। ताकि उन्हें भी एमएस वर्ड क्या होता हैं और इसकी विशेषताएं क्या होती है इन सभी चीजों के बारे में जानकारी हो जाए।

दोस्तो यदि आपको एमएस वर्ड से संबधित कोई भी डाउट रह गया है या आप इससे संबधित और भी आर्टिकल के बारे में जानना चाहते हैं तो आप Comment जरूर करें। मैं आपके कॉमेंट का Answer जरूर दूंगा। धन्यवाद  

Read More: मॉनिटर कितने प्रकार के होते हैं 

Read More: डेटाबेस से आप क्या समझते हैं 

एम.एस. वर्ड से संबधित महत्वपूर्ण FAQ's :

Quest.1 MS Word में Document Open करने के लिए शॉर्टकट की कौन सी है?

Ans.दोस्तो आपको बता दें कि यदि आप MS Word में डॉक्यूमेंट फाइल को Open करना चाहते है तो इसकी राइट की Ctrl+O होगी।

Quest.2 MS Word में हाइपर लिंक इंसर्ट करने के लिए कौन सी Shortcut key का प्रयोग किया जाता हैं?

Ans.दोस्तो MS Word में हाइपर लिंक इंसर्ट करने के लिए Ctrl+K key का उपयोग किया जाता हैं।

Quest.3 किसी सिलेक्टेड Text को कट करने के लिए कौन सी Shortcut key का उपयोग किया जाता है?

Ans.दोस्तो यदि आप सिलेक्टेड Text को कट करना चाहते हैं तो इसके लिए आपको Ctrl+X key का उपयोग किया जाता हैं।

Quest.4 MS Word में डॉक्यूमेंट को Save करने के लिए कौन सी Shortcut key का उपयोग किया जाता हैं?

Ans.दोस्तो यदि आप MS Word में Document को सेव करना चाहते हैं तो इसके लिए Ctrl+S key का उपयोग किया जाता हैं।